横浜本社/総務・営業事務 - ACRE株式会社求人

仕事内容

各支社の総務部門にて、営業所を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。電話・来客対応などの基本的な事務から、営業サポート事務まで幅広く対応いただき、支社の円滑な運営を支えていただくポジションです。不動産業界の専門知識は不要ですので、業界未経験の方もご安心ください。

＜仕事の特徴・魅力＞

電話・来客対応

支社代表電話の取次ぎや来訪者対応、社内外からの問い合わせ対応など。
営業スタッフへの連絡伝達や、来客時のお茶出し等も含みます。

各種書類作成・管理

不動産契約書類や請求書・見積書の作成補助、押印申請手続き、ファイリング管理。
契約締結に必要な書類の準備や発送手配なども行います。

データ入力・事務処理

物件情報や顧客情報のシステム入力、営業実績の集計補助、社内稟議書作成サポートなど。
正確さとスピードが求められます。

庶務業務全般

オフィス備品管理・発注、郵便物対応、社内イベント準備補助、
社内掲示物の更新など、支社内の雑務全般。
支社長や他部署からの頼まれ仕事にも柔軟に対応します。

経理補助

小口現金の管理、経費精算処理のチェック、
本社経理部との連携（領収書送付や月次報告）など
簡単な経理サポート業務も担当します。

入社後は、各業務を一つひとつ先輩スタッフが丁寧にレクチャーします。支社長や周囲の社員がOJTで教えていきますので、新しい環境でも無理なくスキルを磨いていただけます。事業用不動産（店舗・オフィス・倉庫など）を扱う当社ならではの専門用語や業界知識も、働きながら少しずつ学んでいけます。地元企業様やオーナー様との信頼関係を大切にする社風の中、「縁の下の力持ち」として営業所メンバーを支えるやりがいを実感できます。